“不上ERP等死，上ERP找死。”这句曾在业内广为流传的话，生动折射出我国企业管理信息化建设的尴尬。

 

　　ERP，英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

 

　　随着国内ERP市场的不断成熟，很多企业逐步转变了原先的观念，从上世纪90年代开始，ERP系统开始在大型企业中逐渐普及。但中小企业的信息化建设现状还是不尽如人意。据国家发展和改革委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室发布的报告显示，全国仅有4.8%的中小企业使用了ERP。

 

　　上一套ERP系统，对企业来说，是一笔不小的投入。以用友软件为例，用友的ERP软件分为三个级别，三个级别分别的投入为数千到数万元、十万到数十万元、数十万到数百万元。经济效益是企业最关心的问题，尤其是对在经营成本上“斤斤计较”的企业而言，一定需要一套ERP系统么？ERP系统究竟能为企业带来什么样的效益？近日，记者带着问题走访了南京两家正在使用ERP系统的企业，听企业讲述了ERP系统带给企业的变化。

 

　　采购成本降低10%

 

　　南京汉德森科技股份有限公司成立于1999年，主要生产信息发布显示系统、大功率LED应用产品和半导体照明产品。汉德森属于项目型生产企业、产品线较多，仓库中原料物资种类繁多，管理工作困难；大量的核算数据，令传统的核算模式无法满足财务管理的需要；各部门管理信息相互独立、市场预测方法落后，严重影响着企业的科学决策。公司迫切需要一套科学合理、功能完善的信息化管理系统，实现精细化管理的目标。

 

　　2006年，国内最大的ERP软件供应商用友软件成为汉德森的合作伙伴。为了挑选适合的ERP软件，汉德森特意成立了7人小组，由公司总裁亲自挂帅，经过2个月的考察和筛选，公司选用了用友的U8软件，总投入为60多万元。

 

　　“纵向到底，横向到边。”这是汉德森副总裁刘群发在介绍公司的信息化内部管理时所用的8个字。

 

　　ERP系统中，每个工作人员的岗位权责都得到准确界定，系统的全面、及时的信息反馈很大程度上提高了工作效率。刘群发表示，使用了ERP管理系统后，至少解决了公司的五大问题：库存积压与生产缺料的矛盾现象得到有效解决；加强了各部门的信息沟通和协作；产品、库存品的质量管理工作全面提高；财务及成本核算更加全面及时；采购计划更加科学合理。

 

　　根据统计，汉德森在使用ERP系统之后，仅采购成本一项就降低了10%。

 

　　在成本核算方面，ERP系统也十分人性化地为每种物料设置了损耗率，如某种原料需要1000个，损耗率为2‰，系统将会自动生成1002个，汉德森公司现在的超领物料订单甚至不到1%。

 

　　汉德森的采购总监兼质企总监李斌告诉记者，为了满足生产需求，公司的物料不下几千种，管理这些物料本身就是一项复杂的工作。在上ERP系统之前，一个必要条件就是要将这几千种物料按统一格式分类并编码，并且不能重复。这样繁杂的准备工作，在系统启用之前也不知经历了多少，但目的只有一个，为了系统的流畅运行。

 

　　记者从用友软件南京分公司了解到，目前仅用友的ERP系统用户在南京就达到近万家，行业覆盖率是100%。

 

　　每年省下50万

 

　　“ERP系统确实大大提高了我们的工作效率。在没有建立起ERP信息系统以前，公司每月的库存大约有2000万元，现在，公司每月的库存已降低至300万元。”在江苏千年翠钻珠宝有限公司，办公室主任刘伟告诉记者，连锁企业的经营发展过程中，快速、高效的信息收集、处理系统必不可少。

 

　　刘伟表示，千年翠钻珠宝集团在全国有近80家连锁店，以前销售、采购信息的传递主要通过传真、电话等传统方式，速度慢且口误多，信息资料手工填写，重复劳动，浪费了大量的时间和人力，影响库存、配货品种，资金周转慢、采购周期长，严重阻碍了集团连锁经营的发展。为了解决这一问题，几年前，集团的高层特意到几家大型的珠宝企业作深入调研，发现很多企业都在使用ERP系统后大大提升了市场竞争力，企业的信息化管理被提上千年翠钻的议事日程。

 

　　2006年，千年翠钻公司总结了前期的经验教训，与杭州一家专业的珠宝业软件开发商合作，斥资70万元，开发出了一套富于个性化的新一代企业资源管理系统，并给这套系统取了一个响亮的名字——“千年企业资源管理系统”。2007年，这套个性化的系统得以正式启用。为了保证系统的运行，公司又投入了价值100多万元的硬件。刘伟告诉记者，这是当年公司除了房产之外最大的一笔投入。事实证明这比投入是值得的，使用ERP系统后，公司资金速动比提升到0.8，每年为公司节约资金50万元，公司的综合竞争力得到提升。