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浅谈网络财务对会计信息化的重大影响
会计信息化是企业管理发展到一定阶段的核心理念和技术之一。随着企业管理的进步和计算机等相关支撑技术的飞速发展,企业内部将逐步实现物流与资金流集成的生产管理系统。网络财务的出现,是会计信息化的重大变革,这标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来。
一、网络财务对会计电算化系统的影响
目前,会计电算化系统仍停留在模拟手工操作方式,虽然减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算效率,但属于事后控制,存在数据传输时间长,资源不能共享,信息交换不畅的诸多问题。网络财务的出现必将对会计电算化产生影响。
1、财务与业务之间更加有效地牵制。由于计算机的自动高效使工作人员减少,各种手续都被合并到一起由计算机统一执行,从而不能像手工方式那样相互牵制,成为内控隐患。传统的牵制手段已不能适应会计电算化系统的要求,因而要充分利用网络进行监控。一个比较有效的办法是在电算化系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分,实现了有效牵制。
2、网络在线测试的实现使电算化系统更加安全、可靠。电算化系统的主体是计算机软件,因此其数据的安全性依赖于程序的质量。一旦程序中存在严重的BUG或恶意的后门,便会严重危害系统安全。在网络时代,即使万里之隔也可以在几秒钟内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,把BUG的存在时间控制在最短,提高系统安全性。
3、会计电算化系统不再是财务部门的专利。随着现代企业规模的增大,产供销环节的增加,引起供应链流通不畅,企业经营信息反馈速度不一,决策滞后,严重影响着企业的战略部署。在企业内部搭建高效率的电子化、信息化平台,通过基于Web的通信方式与外界进行全方位、高效率的产供销信息沟通。选择适用于互联网技术,可以实现企业财务、业务一体化的网络财务软件并使之在企业整体运作过程中得以充分应用,是保障企业决策正确,维持物流、资金流和信息流“血脉”通畅的必然选择。
二、网络财务对现行会计实务的渗透和影响
1、实现了财务与业务的协同。它把企业各部门及各种业务有效地联系起来,使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩,最大限度地节约了资源。
2、实现了企业的在线管理。它使决策者无论身在何处,都可准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动情况,使会计信息提供方式由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据,转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性。
3、实现了财会工作的移动和在线办公。这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量,极大地提高了会计工作效率和竞争力。公司职员可以借助互联网的信息终端申请借款和填报各项收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。
4、实现了会计工作的电子化。网络财务环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系,以电子货币进行网上结算。
5、实现了会计工作的开放化。基于互联网的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业生产部门和人事部门等)直接采集。瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。
6、实现了会计工作的智能化。目前的会计信息化是一个人机交互作用的“智能型”系统。它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。
三、网络财务对会计信息化的冲击
网络财务对会计信息化的冲击主要体现在信息的实时化、多元化和商业化三个方面。
1、实时化是网络财务区别于传统会计信息化的最主要的特征。网络技术下会计数据的处理相当及时,业务一旦发生,经确认后即存入相应的服务器并主动送到会计信息系统随即检测。 |
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