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浅谈ERP环境下的会计管理
ERP最核心的理念是面向供应链。面向供应链是指不仅要考虑到本企业,而且要考虑到与本企业业务密切相关的上游企业(供应企业)和下游企业(销售客户)。通过与企业上下游企业信息资源的高度整合,不仅集成企业内部所有流程、各个环节的信息,实现流程管理、信息共享,而且集成上下游的供应商和销售客户的信息,及时掌握供应链的动态变化,保持物流、信息流、资金流的快速流动,以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本创造尽可能多的经济效益。下面,就ERP环境下的会计管理,谈一谈自己的体会和认识。
ERP环境下的会计管理
总体上讲,ERP系统在会计管理中的应用有两个特点:一是宏观层面,ERP的架构在扩张;二是微观层面,ERP物理模块在不断细化。
一是宏观层面。会计的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。在会计管理中应用ERP系统,可以更好地实现客户、供应商、分销商、代理网络等的多种经营资源和信息的集成,从而为企业科学决策提供支持。
二是微观层面。首先,ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时,综合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。其次,ERP系统体现了先进的会计管理思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。再次,ERP系统体现了成本管理思想,包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。
总之,ERP系统根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈进行设计,实现整个企业信息的集成。
ERP系统存在的问题
ERP作为一种先进的、适应现代竞争环境管理哲理和管理方法论,在企业发展和改革中起到了很大作用。但仍存在一些问题,主要表现在以下三个方面:
一是国内会计准则和会计理论对会计信息系统发展的限制。计算机、网络的普及标志着信息时代的来临,而我国的会计准则与国际会计准则仍有一定差别,从而限制了会计信息系统的进一步发展。
二是ERP导入对会计人员角色的影响。从深层次看,ERP的导入本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作人员重心的转移,即从以往对数学的计量与记录,转向对信息的加工、再加工、深加工。所以,会计工作人员要转变思想,努力接受新鲜事物,在调整中明确自身定位;转变工作职能,实现财务会计由核算型向管理型转变;强化业务素质,加强沟通和联系。
三是实施中存在的问题。
会计模块是ERP的核心,通常也是ERP实施中第一个实施的模块。会计模块涉及企业的大量核心数据,是ERP实施的重点和难点。下面,就ERP中会计模块实施中常见的问题进行分析。
1.对ERP软件认识的误区
许多人误以为ERP软件的安装是很简单的,对其艰巨性、长期性和复杂性认识不够。事实上,ERP是一个十分复杂的系统,ERP的安装不仅是信息部门的事,它还涉及了整个企业的资源,需要有关部门的大力配合。另外一种现象是对ERP抱有过高的期望,这样会导致有些企业在项目实施中提出不合实际的需求,从而使ERP实施起来困难重重。
2.ERP软件的选型问题
由于ERP比较庞大、设计复杂,企业一般无力进行开发,所以大多数企业在实施ERP时都选择了通用商品化ERP软件。为尽量保持通用商品化软件的通用性,ERP厂商便尽量采用通用的业务处理模式,没有可扩展性的软件,只有应用后才会发现模式的不足。
3.新旧系统切换问题
ERP中会计模块实施的一个重要工作是原有数据向新系统的转移。由于ERP的集成性,新系统与旧系统有许多不同之处,所以新旧系统切换特别是数据初始化的工作很容易出现问题。许多新系统需要的初始化数据在旧系统中并没有涉及,或者不符合新系统的要求,加上有许多数据在ERP系统中是统一编号的,但由于原系统可能多系统并存,相同的实物在不同的系统有不同的标志。这些问题都会直接影响ERP系统的实施效果。
ERP系统的发展前景
ERP系统是现在最流行的业务管理系统,体现了如今最先进的管理思想。现在,企业的竞争已经不再是单个企业之间的竞争,而是企业、供应商、合作伙伴之间以“品牌企业”为核心的经济资源联盟体的竞争,而且这种竞争已经渗透到了企业经营的每一个环节。实践证明,实施ERP是提高企业竞争力的有效手段之一。
ERP系统要求企业对现有的业务流程进行重新审视,对客户、企业自身与供应商组成的整个供应链的业务流程进行重新设计,优化流程中的各项活动,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的合理化、标准化、规范化。ERP系统的应用涉及企业管理模式、组织结构的变革、企业流程的设计等一系列问题,实质上是一场企业管理的改革。此外,ERP系统能够提供多种电子商务的应用,实现企业信息的开放式管理。我国加入WTO后,企业参与国际竞争进行的商务活动将更多地依赖于网络,网络经济对会计管理提出了更高的要求,它将促使企业的电算化会计系统从核算型转变为管理型,加快会计信息系统完善的步伐。
总之,ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化需求。ERP系统的集成性,使财务会计信息的可靠性和相关性得到了大大加强,会计软件输入与输出的信息范围大大扩展。 |
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